シンワアートオークション株式会社（以下「当社」といいます。）は、美術品を中心とした公開オークションの企画・運営を行う上で取り扱う個人情報がお客様ならびに当社にとって重要な情報資産であり、これを適切に取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
よって、当社は個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施してまいります。

１．当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

２．当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用及び提供を行わないように適切な措置を講じます。

３．当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の事態を予防し、是正するために、適切なセキュリティー対策を講じ、厳重に管理いたします。

４．当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応いたします。

５．当社は、個人情報保護を実践するため独自の「個人情報保護規程」を制定し、それを遵守し継続的な改善、維持に努めます。

６．当社は、当社の従業者（役員、従業員、派遣社員等）に対する個人情報保護の教育、訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。

�@．個人情報の定義
当社では、以下の情報（組み合わせにより個人が識別できるものを含みます）を個人情報として取り扱います。
（１）住所・氏名・電話番号・メールアドレス等の個人を識別するための情報
（２）性別・生年月日・職業・年収
（３）本人確認に際し、ご提出いただく書類に記載されている情報
（４）商品売却ならびに購入に関する情報

�A．取得
以下のサービスを御利用いただく場合には、当社の個人情報の取り扱いに同意をいただいた上で、利用目的の達成に必要な範囲でお客様の個人情報をお伺いいたします。
・資料請求
・カタログ購入
・オークション参加
・出品のお申込
・査定、売却その他当社各種サービスに関するご相談
・各種セミナー、キャンペーンへの応募、参加
・アンケートご回答

�B．利用目的
以下の目的においてお客様等の個人情報を利用いたします。

（１）お客さまに関する個人情報
・本人確認
・お客様への情報提供（オークション、各種セミナー開催のご案内、お知らせ、連絡）
・商品の鑑定調査、査定
・カタログ、入場券、商品の配送
・落札された商品に関するアフターサービス
・与信管理、属性確認、代金決済、債権管理
・マーケティングデータ収集及び分析
また、当社のサービスをご紹介・ご案内するためにｗｅｂサイト上、名簿等に公開された個人情報を取得し、利用することがあります。

（２）株主に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行
・便宜の供与（株主優待制度等）
・株主施策の実施（アンケート等）
・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

�@．当社は、予めご了承いただいた場合及び法令に基づく場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

�A．当社は、お客様の個人情報を外部事業者へ委託する場合は、当社の求める一定のセキュリティー基準を満たしている外部事業者を選定し、その目的により委託する情報を限定した上で、お客様の個人情報が適正に取り扱われるよう外部事業者を管理いたします。

・提出を求める書類
「個人情報開示等申請書」または「代理人による個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、提出していただきます。

・本人または代理人の確認方法
本人の場合　　　　　　運転免許証、住民票または健康保険の被保険者証などの公的書類の写し
法定代理人の場合　上記の書類のほか、法定代理人であることを確認するため戸籍謄本または抄本
委任代理人の場合　上記の書類のほか、委任状

・手数料
利用目的の通知及び開示に関する手数料として一回につき５００円を申し受けるものとし、振込みにてお支払いいただきます。